Conception des relevés

Un type de relevé est le modèle pour une catégorie de relevé : une session de pêche électrique, une pose de filet maillant, un événement d’échantillonnage de maladie. Il définit les champs que vous collectez, comment chacun se valide, et comment le formulaire s’affiche. Chaque enregistrement appartient à un type de relevé, et la même définition pilote la saisie manuelle, l’import de fichiers, la collecte sur le terrain et la validation, de sorte que vos données restent cohérentes quelle que soit la manière dont elles arrivent.

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Si vous débutez avec le constructeur, commencez par Créer votre premier type de relevé. Cette section va plus en profondeur.

Ce que contient un type de relevé

• Un nom (en anglais, et facultativement en français et en espagnol) et une clé, un court identifiant snake_case qui est unique dans votre organisation et qui ne peut plus changer une fois défini.
• Un groupe taxonomique (poisson, mammifère, oiseau, herpétofaune, invertébré, plante ou autre), qui étiquette le relevé et aide à filtrer les champs d’espèces.
• Ses champs, dans l’ordre, facultativement regroupés en sections.
• Une version, qui s’incrémente à chaque enregistrement.

Enregistrement et versions

Chaque fois que vous choisissez Enregistrer dans le constructeur, la version du type de relevé augmente de un. L’enregistrement valide d’abord l’ensemble de la conception : si quelque chose ne va pas (une clé en double, une liste de sélection sans options), le constructeur indique ce qu’il faut corriger et n’enregistre pas tant que ce n’est pas correct.

La modification ne réécrit pas les anciens enregistrements

Modifier un type de relevé ne change pas les enregistrements déjà sauvegardés. Les enregistrements approuvés conservent les données et la version sous lesquelles ils ont été collectés. Les nouveaux enregistrements utilisent la conception actuelle. Si vous supprimez un champ, ses valeurs sont retirées des nouvelles saisies, pas des enregistrements qui les possèdent déjà.

Publication

Publier un type de relevé intègre ses enregistrements approuvés à l’archive publique. Seuls les enregistrements qui ont été approuvés lors de la révision sont publiés ; les brouillons et les enregistrements en cours de révision restent privés. La publication est permanente (elle suit un modèle d’archive, comme un jeu de données publié), donc vous publiez lorsque les données sont prêtes à faire foi en tant que document public. Consultez Révision et approbation et la section sur les données publiques pour le cycle de vie complet.

Dans cette section

Types de champs Les types de données que vous pouvez collecter.

Paramètres des champs Configurer un champ, regrouper des champs en sections, et n'afficher un champ que lorsqu'il s'applique.

Groupes répétés Enregistrer plusieurs individus dans un même événement de relevé.

Validation Comment chaque enregistrement est vérifié.

Au-delà du constructeur Unités, correspondance avec les standards, et autres options de schéma définies par l'IA ou à la main.