Importer des données depuis un fichier
Si vos données sont déjà dans un tableur ou un shapefile, vous pouvez les importer au lieu de les saisir. L’outil d’import lit votre fichier, vous laisse associer ses colonnes aux champs du type de relevé, valide chaque ligne avec le même moteur que celui utilisé par le formulaire, et enregistre les lignes qui passent.
Les quatre étapes
Section intitulée « Les quatre étapes »Depuis un type de relevé, ouvrez Importer. L’assistant comporte quatre étapes.
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Téléverser. Choisissez un fichier CSV, Excel ou dBASE (.dbf). Pour les fichiers CSV et Excel, la première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes. Si un classeur Excel comporte plusieurs feuilles, vous choisissez celle à importer.
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Associer les colonnes. Associez chaque champ du relevé à une colonne de votre fichier. CensusIO associe automatiquement les colonnes dont les noms correspondent à vos champs ; corrigez celles qui sont incorrectes, et définissez un champ sur (ignorer) pour le laisser de côté. Vous pouvez enregistrer l’association comme préréglage et la recharger la prochaine fois que vous importez un fichier de même structure.
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Aperçu. CensusIO valide chaque ligne et indique combien sont valides et combien comportent des erreurs, avec le problème précis sur chaque ligne défectueuse. Corrigez l’association ou le fichier et validez de nouveau si nécessaire. Quand tout semble correct, choisissez Importer N lignes valides pour les enregistrer.
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Terminé. CensusIO confirme combien d’enregistrements il a importés. Choisissez Voir les enregistrements pour les consulter, ou Importer un autre fichier pour recommencer.