Enregistrements et révision

Messages de champ

Les mêmes vérifications s’exécutent que vous saisissiez un enregistrement, que vous l’importiez ou que vous le collectiez sur le terrain, donc un message signifie la même chose partout. Chacun nomme ce qu’il faut changer.

« Ce champ est requis. » Le champ ne peut pas être vide.
« Utilisez au moins N caractères. » / « Utilisez au plus N caractères. » Le texte est trop court ou trop long.
« Doit être au moins N. » / « Doit être au plus N. » Le nombre est en dehors de la plage autorisée.
« Entrez un nombre entier. » / « Trop de décimales. » Le nombre doit être un entier, ou comporte plus de décimales que le champ n’en autorise.
« Choisissez l’une des options listées. » La valeur ne fait pas partie des choix du champ.
« Sélectionnez au moins N. » / « Sélectionnez au plus N. » Un champ à choix multiples a besoin de plus ou de moins de sélections.
« Entrez une date valide. » / « Cette date est trop ancienne. » / « Cette date est trop tardive. » / « Ceci est dans le futur. » La date est illisible ou en dehors de la fenêtre autorisée.
« Les coordonnées sont hors plage. » / « Ce n’est pas le bon type de géométrie. » / « L’incertitude des coordonnées est requise. » Un champ de localisation a un point en dehors des limites valides, la mauvaise forme, ou il manque la valeur de précision qu’il exige.
« Aucune correspondance n’a été trouvée. » / « Ce n’est pas le bon groupe taxonomique. » La valeur d’un champ de référence ne figure pas dans sa liste, ou une espèce provient du mauvais groupe. Choisissez une valeur qui existe dans la liste.
« Unité inconnue. » / « Cette valeur est hors plage. » / « Cette valeur n’est pas valide. » Une unité n’a pas été reconnue, ou une valeur n’a pas pu être lue selon le type du champ.

Corrigez les champs nommés et enregistrez à nouveau. Sur un import, corrigez-les dans le fichier et réimportez.

Le flux de travail de révision

Les enregistrements passent par brouillon, en révision, approuvé, avec rejet et réouverture. Une action bloquée signifie généralement que l’ étape ne correspond pas à l’état actuel de l’enregistrement.

Un message indiquant que l’action ne correspond pas à l’état actuel de l’enregistrement, par exemple tenter d’approuver un enregistrement qui est déjà approuvé. Vérifiez l’état actuel de l’enregistrement et effectuez l’étape qui convient.
« Un motif est requis lors du rejet d’un enregistrement. » Ajoutez une courte note expliquant pourquoi avant de rejeter, afin que l’ enregistrement conserve son historique.
« Cet enregistrement a déjà changé. Rechargez et réessayez. » Quelqu’un d’autre a agi sur le même enregistrement entre le moment où vous l’avez ouvert et celui où vous l’avez soumis. Rechargez pour voir où il en est, puis agissez si c’est toujours nécessaire.

Propriétaires

« impossible de rétrograder le dernier propriétaire » / « impossible de retirer le dernier propriétaire ». Une organisation conserve toujours au moins un propriétaire. Promouvez d’abord quelqu’un d’autre au rang de propriétaire, puis modifiez ou retirez l’original.

Publication

« La publication nécessite une confirmation. » La publication est une étape délibérée. Confirmez dans la boîte de dialogue pour continuer.