Rapports personnalisés
Quand les rapports intégrés ne répondent pas à votre question, créez le vôtre. Le générateur de rapports personnalisés transforme les enregistrements d’un seul type de relevé en un résumé regroupé.
- Type de relevé : choisissez le type de relevé sur lequel établir le rapport.
- Regrouper par : choisissez un champ pour regrouper les enregistrements, par exemple l’espèce ou le site. Laissez la valeur sur « (pas de regroupement) » pour résumer tous les enregistrements ensemble.
- Mesure : choisissez ce qu’il faut calculer pour chaque groupe : Décompte des enregistrements, ou le Total ou la Moyenne d’un champ numérique.
- Affichage : montrez le résultat sous forme de Tableau ou de graphique à Barres (vous obtenez les deux, dans l’ordre que vous choisissez).
- Filtres (facultatif) : ajoutez une ou plusieurs conditions pour restreindre les enregistrements. Toutes les conditions doivent correspondre.
- Choisissez Exécuter le rapport.
Chaque filtre est un champ, un opérateur et (pour la plupart des opérateurs) une valeur. Les opérateurs sont :
- est et n’est pas (correspondance exacte),
- contient (texte),
- >, <, >=, <= (nombres et dates),
- est vide et n’est pas vide (aucune valeur requise).
Ajoutez des conditions avec + Ajouter un filtre. Elles se combinent avec « et », donc le rapport n’inclut que les enregistrements qui satisfont chaque condition. Le sous-titre du rapport vous rappelle le filtre, pour que vous sachiez clairement ce que vous regardez.
Vous pouvez enregistrer un rapport personnalisé et l’exécuter à nouveau plus tard. Voir Rapports enregistrés.