Sorties multi-étapes (événements)

Certains travaux de terrain ne tiennent pas dans un enregistrement plat. Un équipage déploie un engin à une station, revient des heures plus tard relever les instruments, récupère l’engin et évalue si le travail a respecté le protocole. Dans CensusIO, cette unité de travail est un événement : un enregistrement de relevé qui se remplit par phases, porte un état de cycle de vie (une file) et est numéroté séquentiellement sur la sortie. Tout y est votre configuration : le formulaire, les phases, les files et les transitions entre elles.

Ce qu’est une étape

Une étape relie votre flux de travail de sortie à un type de relevé :

Le type de relevé est le formulaire de l’événement, construit dans le concepteur comme tout autre. Ses sections sont les phases (déploiement, relevé d’instruments, récupération, évaluation dans le modèle de démarrage).
Le champ d’état (une liste de choix de ce formulaire) porte la file de l’événement. Le cycle de vie de l’étape déclare les files : chacune a un libellé dans vos langues, une teinte de couleur et une catégorie (planifié, en cours, terminé, abandonné). Renommez-les, ajoutez des files ou changez les mouvements permis; tout est configuration.
Le champ numéro d’événement numérote les événements par sortie, toujours en montant. Une reprise à la même station prend le numéro suivant; les numéros ne sont jamais réutilisés.
Les champs des phases ultérieures utilisent des règles requis quand liées au champ d’état : un événement à moitié fait s’enregistre toujours, et c’est l’achèvement qui exige les réponses de récupération et d’évaluation.

Mise en place

Ouvrez Sorties, puis Réglages du flux de travail (administrateurs de l’organisation).
Dans le panneau Étapes, choisissez Ajouter une étape. Si votre organisation possède le type de démarrage Événement de déploiement de station, l’étape arrive préremplie et liée à lui; sinon, choisissez tout type de relevé portant un champ Sortie. Pour construire ou adapter ce formulaire (phases, verrouillage, alertes), voir Concevoir un formulaire d’événement.
Les files de l’étape se modifient directement dans le panneau : renommez-les, changez couleurs et catégories, choisissez la première file et dessinez les mouvements permis. Le panneau vérifie la liaison en direct : champs de convention manquants, liste d’état ne couvrant pas vos files, ou champ requis qui bloquerait le démarrage d’un événement en mer sont signalés avant l’enregistrement.
Enregistrez, puis synchronisez chaque appareil de terrain une fois pour que le flux de travail arrive avec les formulaires.

Les étapes sont facultatives. Sans étape configurée, les sorties et la collecte se comportent exactement comme avant.

À bord ou en main

Avec une sortie active (Collecter sur cette sortie), les applications de bureau et mobile s’ouvrent sur un panneau stations et événements, et la collecte web montre le même panneau quand vous choisissez une sortie. Il liste les stations planifiées de la sortie dans l’ordre de visite, chacune avec la file de son dernier événement. Tout fonctionne hors ligne; le panneau ne lit que ce qui est sur l’appareil.

Démarrer demande une confirmation, puis crée l’événement immédiatement, déjà dans votre première file active, avec la sortie, la station et le numéro suivant remplis. Aucun formulaire ne s’ouvre; la carte apparaît aussitôt et vous l’ouvrez quand le travail se fait.
Continuer ouvre le formulaire de l’événement pour saisir la phase en cours. Le formulaire se lit par phases : les sections se replient, la phase en cours s’ouvre, et le téléphone navigue par pastilles de phase.
Les boutons de file font avancer l’événement selon vos transitions configurées. Si la file cible exige des réponses non encore saisies (terminer exige les phases ultérieures), le formulaire s’ouvre sur cette file pour compléter ce qui manque et enregistrer le mouvement avec.
Deux appareils numérotant hors ligne peuvent prendre le même numéro. C’est attendu; le doublon est signalé sur le panneau et au siège pour vérification, et les numéros ne sont jamais changés en silence.

Alertes sonores

Toute règle de validation peut porter un niveau d’alerte. Quand elle se déclenche, le message dépasse la note en ligne : une bannière pleine largeur, et au choix une tonalité audible (l’application mobile vibre et lit le message à voix haute). Utilisez-la pour les conditions à ne jamais manquer, comme un état de mer au-delà de la limite de votre protocole. Elle se configure sur la règle dans le concepteur; elle est désactivée par défaut.

Synchronisation automatique

Synchroniser automatiquement en ligne est un réglage d’organisation. Une fois activé, il atteint chaque appareil à sa prochaine connexion; dès lors, un appareil qui retrouve la connectivité pousse ses enregistrements en attente de lui-même, avec des reprises espacées sur un lien instable. Le bouton de synchronisation manuel continue de fonctionner partout. Les appareils n’essaient que s’il y a quelque chose à envoyer, et seulement quand l’application est au premier plan.

Au siège

Ouvrez la page de la sortie pendant qu’un navire est en mer. Sous l’itinéraire se trouve Stations et événements : les mêmes files que voit l’équipage, rafraîchies automatiquement environ toutes les trente secondes à mesure que les appareils synchronisent. Une station sans événement se lit exactement ainsi, c’est votre vue de couverture; chaque événement mène à la file de vérification des enregistrements.

Pour le bilan de saison, le rapport intégré Résumé du flux de travail des sorties (dans Rapports) montre les événements par sortie et par file, le taux d’abandon, les numéros en double et la durée de collecte de chaque sortie.

Bon à savoir

Les files sont regroupées par leur catégorie partout où le code doit raisonner sur elles : renommer une file ne casse jamais les tableaux ni les rapports.
Un événement dont la file enregistrée n’est plus déclarée dans votre cycle de vie apparaît visiblement comme non reconnu au lieu de disparaître.
Les événements sont des enregistrements ordinaires : vérification, résolution de conflits, historique des versions, pièces jointes et exports s’y appliquent sans changement.