Alertes de nouvelles soumissions
L’alerte Nouvelle soumission envoie un courriel aux personnes que vous avez choisies lorsqu’un nouvel enregistrement arrive. C’est une façon légère de tenir un responsable ou un coordinateur régional au courant que des données arrivent, sans qu’ils aient à surveiller la liste des enregistrements.
Quand elle est envoyée
Section intitulée « Quand elle est envoyée »Elle est envoyée pour les chemins de saisie qui arrivent un enregistrement à la fois :
- un enregistrement saisi sur le web dans CensusIO, et
- un seul enregistrement collecté sur le terrain et soumis au collecteur.
L’objet du courriel nomme le type de relevé et votre organisation, par exemple Nouvel enregistrement de relevé Creel (Trout Unlimited), donne le type de relevé et l’observateur lorsqu’il est enregistré, et renvoie vers les enregistrements de ce type de relevé.
Ce qui est exclu, volontairement
Section intitulée « Ce qui est exclu, volontairement »Les chemins en masse n’envoient pas cette alerte. Un import de feuille de calcul, une récupération Kobo ou ODK, ou une grande synchronisation depuis le collecteur peut amener des centaines d’enregistrements à la fois, et un courriel pour chacun serait un déluge. Ces chemins sont exclus pour que l’alerte reste utile. Si vous voulez savoir qu’un import en masse a abouti, surveillez plutôt la liste des enregistrements ou le résumé propre à l’import.
Configurez-la
Section intitulée « Configurez-la »Dans Paramètres, Notifications, cochez Nouvelle soumission, choisissez les rôles et les adresses supplémentaires à notifier, puis choisissez Enregistrer.