Connecter l'application de bureau

L’application de bureau CensusIO collecte les enregistrements d’enquête hors ligne et les synchronise vers votre organisation lorsque vous êtes en ligne. Vous la connectez une seule fois. Ensuite, elle télécharge vos formulaires et se synchronise en arrière-plan.

Il y a deux façons de connecter : se connecter via votre navigateur (la méthode simple), ou coller un jeton d’appareil (pour les machines où le relais par le navigateur est bloqué).

Se connecter via le navigateur

C’est la même idée que de connecter une extension d’éditeur : l’application ouvre votre navigateur, vous confirmez, et l’application est connectée. Rien à copier.

Ouvrez l’application de bureau et allez dans Connexion.
Vérifiez l’adresse du Serveur (c’est https://censusio.com sauf si vous hébergez le vôtre), puis choisissez Se connecter via le navigateur.
Votre navigateur s’ouvre. Si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous avec le même compte que sur le site web.
Choisissez l’organisation à connecter, puis sélectionnez Autoriser cet appareil.
Le navigateur affiche Connecté. Fermez cet onglet et revenez à l’application. Elle est maintenant connectée, prête à télécharger les formulaires et à synchroniser.

Coller un jeton d’appareil

Certains ordinateurs gouvernementaux ou d’entreprise bloquent le relais par le navigateur local. Sur ceux-ci, connectez-vous avec un jeton à la place.

Dans CensusIO sur le web, ouvrez Paramètres, puis la section Jetons d’appareil.
Sélectionnez Créer un jeton, donnez-lui un nom (par exemple l’appareil ou la personne), et copiez le jeton. Il n’est affiché qu’une seule fois, copiez-le donc avant de quitter la page.
Dans l’application de bureau, allez dans Connexion, ouvrez Avancé : saisir un jeton d’appareil manuellement, renseignez votre organisation et collez le jeton, puis Enregistrer le jeton.

Un jeton d’appareil agit aussi en votre nom, avec votre rôle, et figure sous Paramètres, Jetons d’appareil pour que vous puissiez le voir et le révoquer.

Révoquer un appareil

Pour déconnecter un appareil, ouvrez Paramètres, puis Jetons d’appareil, et révoquez le jeton de cet appareil. La synchronisation suivante depuis cet appareil est refusée. Révoquez un jeton dès qu’un appareil est perdu, remplacé ou n’est plus nécessaire.

Changer d’organisation

Pour pointer l’application vers une autre organisation, ouvrez Connexion et reconnectez-vous via votre navigateur, puis choisissez l’autre organisation. La nouvelle connexion remplace l’ancienne sur cet appareil.

Sauvegardes

Vos données résident dans une base de données chiffrée sur l’appareil et se synchronisent avec votre organisation lorsque vous êtes en ligne. Pour plus de sécurité sur le terrain, définissez un ou deux dossiers de sauvegarde (carte SD, clé USB, OneDrive) sous Sauvegarde :

Avec deux dossiers, les sauvegardes alternent entre eux, de sorte qu’une écriture échouée sur un lecteur ne vous coûte jamais la seule copie.
Une sauvegarde est écrite après chaque synchronisation, et vous pouvez activer une sauvegarde automatique toutes les 5, 15 ou 30 minutes.
Exporter les enregistrements dans un fichier écrit une copie portable que vous pouvez transporter sur un support amovible ou envoyer par courriel.

Paramètres

Ouvrez Paramètres (l’engrenage dans la barre latérale gauche) pour :

Apparence : suivre votre système d’exploitation, ou toujours utiliser le clair ou le sombre.
Localisation : les champs de géométrie capturent la localisation de cet appareil. Si elle est bloquée, choisissez Ouvrir les paramètres de localisation Windows, activez la localisation pour les applications de bureau, puis Tester la localisation. Vous pouvez toujours saisir les coordonnées à la main.