Le champ Sortie

Quand une étude se travaille en sorties planifiées (un journal des captures de navire, un circuit de stations sur plusieurs jours), chaque enregistrement doit dire à quelle sortie il appartient. Le type de champ Sortie fait cela : il montre un sélecteur des sorties planifiées de votre organisation, directement dans le formulaire, et l’enregistrement se lie à celle qui est choisie.

Un champ, pas un réglage

La sortie est une réponse dans le formulaire, exactement comme le champ Station. Ce seul choix de conception règle trois choses :

Toutes les études n’ont pas besoin d’une sortie. Vous ajoutez le champ Sortie seulement aux types de relevé travaillés en sortie. Un type de relevé sans ce champ n’a rien à voir avec les sorties : pas de sélecteur, pas d’invite, rien à sauter.
Un enregistrement de sortie ne peut pas perdre sa sortie. Marquez le champ obligatoire et un enregistrement ne peut physiquement pas être sauvegardé sans sortie. La réponse est visible dans le formulaire, donc personne ne découvre après une saison que ses enregistrements n’ont jamais été liés.
Il fonctionne partout de la même façon. La saisie web, la saisie rapide, la collecte hors ligne dans le navigateur, l’application de bureau et le mobile montrent le même sélecteur, alimenté par vos sorties planifiées (synchronisées vers les appareils, donc il fonctionne hors ligne).

Ajouter un champ Sortie

Ouvrez le type de relevé dans le générateur.
Depuis la palette de champs, ajoutez Sortie.
Donnez-lui un libellé, marquez-le obligatoire si un enregistrement ne doit jamais se sauvegarder sans sortie, et enregistrez.

Le sélecteur lit automatiquement les sorties de votre organisation. Le type de relevé de départ Sortie de navire (journal des captures) inclut déjà un champ Sortie (et un champ Station) en haut.

Comment une équipe l’utilise

Partout : ouvrez le formulaire et choisissez la sortie dans la liste, comme n’importe quelle réponse.
Sur un appareil, le raccourci : ouvrez la sortie synchronisée sous Planifier et touchez Collecter sur cette sortie. Chaque nouvel enregistrement démarre avec le champ Sortie pré-rempli (un bandeau nomme la sortie active, avec une action Quitter la sortie), et Enregistrer et en ajouter un autre le conserve, donc toute la session reste sur la sortie.

Ce qu’il alimente

Le filtrage des stations en direct. Avec une sortie choisie, un sélecteur de station du même formulaire se restreint aux stations de cette sortie, numérotées dans l’ordre de visite prévu ((1), (2), etc.). Changez la sortie et les stations se refiltrent.
Le tableau de progression de la sortie. La page de la sortie montre chaque station prévue comme collectée (avec son nombre d’enregistrements) ou en attente, calculé à partir des enregistrements liés à la sortie. Voir Planification des sorties.
Une colonne Sortie sur la page des enregistrements, pour voir facilement ensemble les enregistrements d’une sortie.