Créez votre premier type de relevé
Un type de relevé est le modèle d’un genre de relevé, une session de pêche électrique, une pose de filet maillant, un événement d’échantillonnage de maladies. Il définit les champs que vous collectez, la manière dont ils sont validés et celle dont ils s’affichent. Chaque enregistrement appartient à un type de relevé.
Votre organisation démarre avec une bibliothèque de types de relevé que vous pouvez utiliser ou adapter. Vous pouvez aussi créer les vôtres.
Créer un type de relevé
Section intitulée « Créer un type de relevé »Depuis Types de relevé, choisissez Nouveau type de relevé et remplissez :
- Nom (anglais), le nom lisible, par exemple « Trait de plancton ».
- Clé, un court identifiant en
snake_case, par exempleplankton_tow. Elle doit être unique dans votre organisation et ne peut pas être modifiée par la suite, alors choisissez-la avec soin.
Choisissez Créer et modifier pour ouvrir le constructeur.
Construire les champs
Section intitulée « Construire les champs »Le constructeur comporte trois colonnes et un aperçu en direct.
- Ajouter un champ : la palette de types de champs (texte, nombre, date, géométrie, référence d’espèce, liste de choix, et plus encore). Choisissez-en un pour l’ajouter.
- Champs : la liste ordonnée. Utilisez les boutons haut et bas pour réordonner, et supprimer pour retirer. Sélectionnez un champ pour le modifier.
- Paramètres du champ : le libellé du champ sélectionné, sa clé, son texte d’aide, s’il est requis, et toute option propre au type (min et max, décimales, les choix d’une liste, le genre de géométrie, et ainsi de suite).
- Aperçu en direct : le formulaire réel, qui s’affiche et se valide exactement comme lors de la saisie des données. Il se met à jour au fur et à mesure que vous modifiez.
- Définissez le nom du relevé (vous pouvez aussi ajouter des noms en français et en espagnol) et le groupe taxonomique (poisson, mammifère, oiseau, et ainsi de suite).
- Ajoutez et ordonnez vos champs depuis la palette, en configurant chacun d’eux à droite.
- Vous pouvez aussi regrouper les champs en Sections pour organiser un formulaire long.
- Choisissez Enregistrer. Le numéro de version s’incrémente et une coche Enregistré apparaît. Si quelque chose n’est pas valide, le constructeur liste ce qu’il faut corriger avant de pouvoir enregistrer.
Étape suivante
Section intitulée « Étape suivante »Votre type de relevé est prêt à collecter des données. Ajoutez un enregistrement à la main, ou importez un fichier.