Collecte de données assistée par IA

CensusIO peut vous aider à saisir des fiches dans un formulaire plus vite, pour que vos mains et vos yeux restent sur le travail. Aujourd’hui, la collecte de données assistée par IA, c’est Tally, une façon mains libres de remplir le formulaire de saisie à la voix. Tally n’est pas un assistant général : il fait une seule chose, saisir une fiche. Il lit chaque question à voix haute, vous répondez à la voix ou au clavier, il relit la valeur et ne l’enregistre qu’après votre confirmation. Tally propose ; vous décidez. Un microphone n’est jamais obligatoire : vous pouvez taper chaque réponse.

Démarrer Tally

Depuis un type de relevé, choisissez Saisir des données. Si votre forfait inclut Tally, une petite carte se place dans le coin en bas à droite du formulaire. Cliquez sur Démarrer Tally. La première fois que vous parlez, votre navigateur demande l’accès au microphone. Autorisez-le pour répondre à la voix, ou ignorez-le et tapez.

Répondre à un champ

Tally lit la question en cours, par exemple « Longueur ? ».
Répondez-y. Maintenez le bouton du microphone, parlez, puis relâchez quand vous avez fini. Ou tapez dans la case et appuyez sur Envoyer.
Tally relit la valeur, par exemple « 247, c’est correct ? ».
Dites oui (ou suivant), ou cliquez sur Oui, pour l’enregistrer et passer au champ suivant. Pour corriger une valeur en une fois, dites non, puis la bonne valeur, par exemple « non, 55 ».

Commandes vocales

Vous pouvez dire l’une de celles-ci à tout moment :

Dites	Ce que cela fait
suivant, retour	passer d’un champ à l’autre
répéter	réentendre la question en cours
passer	laisser le champ vide et continuer
annuler	effacer la valeur que vous venez de saisir
quitter	arrêter l’assistant

Deux raccourcis

Sur un champ date, dites aujourd’hui (ou maintenant) pour mettre la date du jour.
Sur un champ position, dites utiliser ma position pour capter le GPS de votre appareil. Le navigateur demande l’autorisation la première fois.

Dire une phrase complète

Sur le forfait Professional et au-dessus, avec une connexion réseau, vous pouvez décrire plusieurs champs d’un seul coup, par exemple « trois truites arc-en-ciel, la plus grande à 247 millimètres, femelle ». Tally lit la phrase, remplit les champs qu’il reconnaît, et relit chaque valeur proposée pour que vous la confirmiez une par une.

Choisir dans une liste

Pour un champ à options fixes (une espèce, un type d’engin), Tally rapproche ce que vous avez dit de l’option la plus proche. Si deux sont proches, il propose une courte liste A/B/C : dites la lettre ou le nom de l’option, ou choisissez-la à l’écran. S’il n’arrive pas à comprendre votre réponse, il le dit et vous demande de réessayer ou de la taper. Il ne devine jamais une valeur.

Scanner avec l’appareil photo

Certains champs peuvent être remplis en pointant votre appareil photo vers l’objet lui-même au lieu de taper. Lorsque le concepteur d’un champ lui a attribué un outil de capture, un bouton apparaît quand vous êtes sur ce champ :

Code-barres ou étiquette : scannez le code, et Tally vous le relit pour confirmation.
Mesurer : posez une carte (ou un marqueur imprimé) à côté de l’objet, prenez une photo, et touchez la référence puis les deux extrémités de l’objet ; Tally propose la longueur pour que vous la confirmiez. La référence dans la photo rend le résultat précis à toute distance. Voir Mesurer avec l’appareil photo.
Compter : scannez des objets étiquetés pour que chaque étiquette compte une fois, ou photographiez des spécimens disposés sur un plateau et corrigez les marques ; Tally propose le nombre pour que vous le confirmiez. Voir Compter avec l’appareil photo.

Les champs qui proposent un outil, et lequel, se définissent champ par champ dans le constructeur (voir Paramètres de champ). D’autres outils photo sont à venir.

Tally sur ordinateur et mobile

Tally n’est pas seulement sur le web. Il parcourt les mêmes champs, avec la même validation avant enregistrement, sur les autres applications aussi :

L’application de bureau. Sur le formulaire de saisie, Tally lit chaque question à voix haute et vous répondez au clavier, puis confirmez. L’application de bureau relit les réponses mais ne prend pas la saisie vocale en direct. Les outils photo fonctionnent avec une caméra intégrée ou connectée.
L’application mobile. Sur une nouvelle fiche, touchez Remplir à la voix pour parcourir le formulaire avec Tally : il lit chaque question, vous répondez à la voix (là où votre téléphone le permet) ou au clavier, et vous confirmez chaque valeur. Vous pouvez scanner un code-barres ou une étiquette, ou compter des objets étiquetés, directement dans un champ.

Taper, et les endroits calmes ou bruyants

Une case de texte est toujours là, à côté du microphone. Toute personne qui ne peut pas ou ne préfère pas parler peut taper chaque réponse, et tout ce que dit Tally s’affiche aussi à l’écran. Dans un endroit bruyant, taper les valeurs les plus importantes (un nombre, une espèce) est souvent plus rapide et plus sûr que de les répéter.

Où la voix fonctionne

Web : la saisie vocale fonctionne dans Chrome, Edge et Safari. Dans Firefox, et dans une application installée sur l’écran d’accueil de votre téléphone, Tally utilise le clavier.
Application mobile : la saisie vocale fonctionne là où votre téléphone fournit la reconnaissance vocale ; sinon, vous tapez. La relecture vocale fonctionne toujours.
Application de bureau : Tally lit chaque question à voix haute et vous tapez vos réponses ; la saisie vocale en direct n’y est pas disponible.

Sur le web et le téléphone, parler peut envoyer votre audio au service vocal de votre appareil ou de l’éditeur de votre navigateur. Si votre organisation restreint ses données à sa propre région, Tally garde le microphone coupé et vous tapez à la place ; la relecture vocale fonctionne toujours, car elle reste sur votre appareil.

Ce qu’il vous faut

Le forfait Professional ou au-dessus.
Un microphone, pour répondre à la voix. C’est facultatif ; vous pouvez toujours taper.
Une connexion réseau pour les phrases complètes. La voix pas à pas fonctionne hors ligne.