Revisión de duplicados

Cuando un campo está marcado como único entre registros, la aplicación web y las importaciones bloquean un valor que otro registro ya tiene. Los registros sincronizados desde dispositivos de campo nunca se bloquean (para que los datos de campo nunca queden varados), así que un duplicado todavía puede llegar por esa vía. La verificación de datos los marca, y la vista de Duplicados es donde los resuelves.

Por qué una vista agrupada

Una lista plana mostraría una fila por cada registro marcado, y con cien conflictos tendrías que pasar el cursor sobre cada uno para ver con qué choca. Un montón de registros marcados suele ser solo un puñado de valores repetidos, así que la vista de Duplicados agrupa los registros por el valor que comparten. Cien filas se convierten en una lista corta de grupos que puedes examinar y sobre los que actuar.

Abrirla

En la página de registros, elige el filtro Duplicados (aparece una vez que el tipo de muestreo tiene un campo único). Si la lista se ve vacía o desactualizada justo después de una importación o una sincronización, ejecuta primero Verificar datos para actualizar las marcas.

La línea superior te indica el tamaño del problema, por ejemplo «8 valores duplicados en 21 registros». Debajo, una fila por cada valor duplicado, con los grupos más grandes primero:

El campo y el valor que comparten, y un recuento de registros.
Para un campo que es único dentro de un viaje, se muestra el viaje, ya que el mismo valor en otro viaje es un grupo aparte.

Abre un grupo para ver sus miembros. Cada miembro muestra de dónde proviene (web, importación o una sincronización desde un dispositivo), cuándo se introdujo y su sitio. El origen suele ser lo que distingue el registro que quieres conservar de la colisión accidental.

Resolver un grupo

Activa Revisión (junto a Introducir datos) y luego trabaja en un grupo:

Marca la casilla del grupo para seleccionar todos los registros que contiene, o marca miembros individuales.
Conservar el más antiguo, seleccionar el resto marca todos los miembros excepto el que se introdujo primero, listo para que rechaces los sobrantes.
Luego, la barra de acciones de la parte inferior aprueba, rechaza o marca la selección, con las mismas acciones y la misma barra que el resto de la pantalla de revisión. Un registro rechazado libera su valor, así que el identificador queda libre para volver a usarse.

También puedes abrir cualquier miembro (haz clic en su estado) para ver su historial completo y actuar sobre él por separado.