Validación

Cada registro se verifica contra su tipo de muestreo con el mismo motor, ya sea que se haya escrito a mano, importado desde un archivo o recolectado en campo. Eso es lo que mantiene tus datos consistentes: un registro que es válido de una manera es válido de todas las maneras.

Qué verifica el motor

En orden, para cada registro:

Conversión. Los valores se leen con la forma correcta: el texto se recorta, los números se interpretan, las fechas se leen como fechas reales de calendario. Un valor que ya tiene la forma correcta pasa sin cambios.
Visibilidad. Se evalúan las condiciones de “mostrar este campo cuando”, de modo que el registro solo tiene que cumplir los campos que realmente le aplican. Los campos ocultos se dejan de lado.
Obligatorio. Un campo obligatorio visible debe tener un valor. (Un campo también puede ser obligatorio solo bajo una condición; consulta Más allá del constructor.)
Reglas de tipo. Se ejecutan las reglas propias de cada campo: longitud y patrón para el texto, rango y decimales para los números, fechas reales de calendario, una opción conocida para una selección, una geometría válida, etcétera.
Grupos repetidos. Se verifica la cantidad de entradas y luego cada entrada se valida por sí sola.
Referencias. Los valores de especies y de listas de referencia se verifican contra las listas de tu organización, y los adjuntos contra el almacenamiento.

Errores y advertencias

Los problemas se devuelven como errores o advertencias. Un error significa que el registro no es válido y no se guardará tal cual (un valor obligatorio que falta, un número fuera de rango, una opción desconocida). Una advertencia señala algo que vale la pena revisar sin bloquear el registro (por ejemplo, una fecha en el futuro). En la importación, la vista previa enumera el problema específico de cada fila para que puedas corregir el archivo o el mapeo e intentarlo de nuevo.