Alertas de nuevos envíos
La alerta de Nuevo envío envía un correo electrónico a las personas que usted eligió cuando llega un nuevo registro. Es una manera ligera de mantener informado a un responsable o a un coordinador regional de que están entrando datos, sin que tengan que vigilar la lista de registros.
Cuándo se envía
Sección titulada «Cuándo se envía»Se envía para las vías de ingreso que llegan de a un registro a la vez:
- un registro ingresado en la web en CensusIO, y
- un único registro recolectado en el campo y enviado al recolector.
El asunto del correo nombra el tipo de muestreo y su organización, por ejemplo Nuevo registro de muestreo Creel (Trout Unlimited), indica el tipo de muestreo y el observador cuando hay uno registrado, y enlaza a los registros de ese tipo de muestreo.
Qué queda fuera, a propósito
Sección titulada «Qué queda fuera, a propósito»Las vías masivas no envían esta alerta. Una importación de hoja de cálculo, una extracción de Kobo o ODK, o una sincronización grande desde el recolector pueden traer cientos de registros a la vez, y un correo por cada uno sería una inundación. Esas vías se excluyen para que la alerta siga siendo útil. Si quiere saber que llegó una importación masiva, vigile la lista de registros o el propio resumen de la importación en su lugar.
Configúrela
Sección titulada «Configúrela»En Configuración, Notificaciones, marque Nuevo envío, elija los roles y cualquier dirección adicional a notificar, y elija Guardar.