Salidas de varias etapas (eventos)

Parte del trabajo de campo no cabe en un registro plano. Una tripulación despliega un equipo en una estación, vuelve horas después a leer los instrumentos, recupera el equipo y evalúa si el trabajo cumplió el protocolo. En CensusIO esa unidad de trabajo es un evento: un registro de relevamiento que se completa por fases, lleva un estado de ciclo de vida (un carril) y se numera secuencialmente en la salida. Todo es su configuración: el formulario, las fases, los carriles y las transiciones entre ellos.

Qué es una etapa

Una etapa conecta su flujo de trabajo de salidas con un tipo de relevamiento:

• El tipo de relevamiento es el formulario del evento, construido en el diseñador como cualquier otro. Sus secciones son las fases (despliegue, lectura de instrumentos, recuperación, evaluación en el tipo inicial).
• El campo de estado (una lista de selección de ese formulario) lleva el carril del evento. El ciclo de vida de la etapa declara los carriles: cada uno tiene una etiqueta en sus idiomas, un tono de color y una categoría (planificado, en curso, terminado, abandonado). Renómbrelos, agregue carriles o cambie los movimientos permitidos; todo es configuración.
• El campo número de evento numera los eventos por salida, siempre hacia arriba. Un reintento en la misma estación toma el número siguiente; los números nunca se reutilizan.
• Los campos de fases posteriores usan reglas de requerido cuando ligadas al campo de estado: un evento a medio hacer siempre se guarda, y completarlo es lo que exige las respuestas de recuperación y evaluación.

Configuración

1. Abra Salidas, luego Configuración del flujo de trabajo (administradores de la organización).
2. En el panel Etapas elija Agregar etapa. Si su organización tiene el tipo inicial Evento de despliegue de estación, la etapa llega prellenada y vinculada a él; si no, elija cualquier tipo de relevamiento que lleve un campo de Salida. Para construir o adaptar ese formulario (fases, bloqueo, alertas), vea Diseñar un formulario de evento.
3. Los carriles de la etapa se editan directamente en el panel: renómbrelos, cambie colores y categorías, elija el primer carril y defina los movimientos permitidos. El panel revisa el vínculo en vivo: campos de convención faltantes, una lista de estado que no cubre sus carriles, o un campo requerido que bloquearía iniciar un evento en el mar se señalan antes de guardar.
4. Guarde y luego sincronice cada dispositivo de campo una vez para que el flujo de trabajo llegue con los formularios.

Las etapas son opcionales. Sin ninguna configurada, las salidas y la recolección se comportan exactamente como antes.

En la embarcación o en mano

Con una salida activa (Recolectar en este viaje), las aplicaciones de escritorio y móvil abren con un panel de estaciones y eventos, y la recolección web muestra el mismo panel al elegir una salida. Lista las estaciones planificadas de la salida en orden de visita, cada una con el carril de su último evento. Todo funciona sin conexión; el panel lee solo lo que está en el dispositivo.

• Iniciar pide confirmación y crea el evento de inmediato, ya en su primer carril activo, con la salida, la estación y el número siguiente completados. No se abre ningún formulario; la tarjeta aparece al instante y usted la abre cuando ocurre el trabajo.
• Continuar abre el formulario del evento para registrar la fase en curso. El formulario se lee por fases: las secciones se pliegan, la fase actual se abre y el teléfono navega con fichas de fase.
• Los botones de carril avanzan el evento según sus transiciones configuradas. Si el carril de destino exige respuestas aún no registradas (terminar exige las fases posteriores), el formulario se abre en ese carril para completar lo que falta y guardar el movimiento con ello.
• Dos dispositivos numerando sin conexión pueden tomar el mismo número. Es esperado; el duplicado se señala en el panel y en la sede para revisión, y los números nunca se cambian en silencio.

Alertas sonoras

Cualquier regla de validación puede llevar un nivel de alerta. Cuando se dispara, el mensaje va más allá de la nota en línea: un cartel de ancho completo y, si lo elige, un tono audible (la aplicación móvil vibra y lee el mensaje en voz alta). Úselo para condiciones que no pueden pasarse por alto, como un estado del mar por encima del límite de su protocolo. Se configura en la regla en el diseñador; está desactivado salvo que lo active.

Sincronización automática

Sincronizar automáticamente en línea es una configuración de la organización. Una vez activada, llega a cada dispositivo en su próxima conexión; desde entonces, un dispositivo que recupera conectividad envía sus registros pendientes por sí mismo, con reintentos espaciados en un enlace inestable. El botón de sincronización manual sigue funcionando en todas partes. Los dispositivos solo lo intentan cuando hay algo que enviar, y solo con la aplicación en primer plano.

En la sede

Abra la página de la salida mientras una embarcación está afuera. Debajo de la ruta está Estaciones y eventos: los mismos carriles que ve la tripulación, actualizados automáticamente cada medio minuto aproximadamente a medida que los dispositivos sincronizan. Una estación sin evento se lee exactamente así, esa es su vista de cobertura; cada evento enlaza a la cola de revisión de registros.

Para el resumen de temporada, el informe integrado Resumen del flujo de trabajo de salidas (en Informes) muestra eventos por salida y carril, la tasa de abandono, los números duplicados y cuánto duró la recolección de cada salida.

Conviene saber

• Los carriles se agrupan por su categoría en todos los lugares donde el código debe razonar sobre ellos: renombrar un carril nunca rompe tableros ni informes.
• Un evento cuyo carril guardado ya no está declarado en su ciclo de vida aparece visiblemente como no reconocido en lugar de desaparecer.
• Los eventos son registros comunes: revisión, resolución de conflictos, historial de versiones, adjuntos y exportaciones se les aplican sin cambios.