Acceso por región

En una organización grande, un biólogo regional a menudo solo debería ver los datos de su propia área. El acceso por región hace eso: limita un miembro a una o más ubicaciones, de modo que solo vea los registros recopilados allí.

Limitar un miembro

En Configuración, en Acceso por región, cada miembro muestra a qué está limitado. Elige Editar limitación, marca las ubicaciones que deseas otorgar y elige Guardar limitación. Otorgar una región abarca todo lo que está debajo de ella, así que un miembro limitado a una región ve todos los sitios y registros que contiene.

Deja la limitación de un miembro vacía para darle toda la organización. Los propietarios siempre lo ven todo y no se pueden limitar.

Administradores regionales

Asigna una región a un administrador y se convierte en un administrador regional: un administrador cuya autoridad está acotada a esa región, de la misma forma en que la oficina regional de una agencia estatal gestiona su propia área mientras la sede supervisa toda la agencia. Únicamente dentro de su región, un administrador regional puede:

Ver, editar y aprobar o rechazar registros.
Gestionar los miembros de su región: cambiar el rol de un miembro (a miembro o visualizador) y ajustar su limitación, siempre que ese miembro permanezca dentro de la propia región del administrador regional.

Un administrador regional no puede salir de su región ni realizar acciones a nivel de toda la organización. Estas quedan reservadas para un administrador de toda la organización (un administrador sin región) o un propietario: editar tipos de muestreo, editar el árbol de ubicaciones, invitar nuevos miembros, publicar en la capa de datos públicos y la configuración de la organización.

Un administrador sin región es un administrador de toda la organización (el rol de la sede) y conserva la autoridad completa.

Poner a un miembro de licencia

Cuando alguien se ausenta por un tiempo, licencia parental o médica, un año sabático, o un técnico de campo entre temporadas, no tienes que quitarlo y perder su rol y su historial. Pausar acceso pone al miembro de licencia: conserva su cuenta, su rol, su limitación y todo lo que ha registrado, pero no puede abrir la organización, y deja de contar como un asiento facturado. Eso libera el asiento, de modo que un reemplazo que cubra el puesto puede usarlo mientras la persona está ausente.

En Configuración, bajo Equipo, elige Pausar acceso junto al miembro y agrega una nota opcional (por ejemplo, «Licencia parental hasta septiembre»). El miembro aparece como De licencia, y en su propio panel la organización aparece como Acceso pausado.

Cuando regrese, elige Reactivar. Si reactivarlo te haría superar el límite de asientos de tu plan porque el asiento se reutilizó, pausa o quita primero al reemplazo. Los propietarios no se pueden pausar (cambia primero su rol si un propietario se va de licencia), y no puedes pausarte a ti mismo.