Recolección de datos asistida por IA

CensusIO puede ayudarte a ingresar registros a un formulario más rápido, para que tus manos y tus ojos sigan en el trabajo. Hoy, la recolección de datos asistida por IA significa Tally, una forma con las manos libres de llenar el formulario de entrada por voz. Tally no es un asistente general: hace una sola tarea, ingresar un registro. Lee cada pregunta en voz alta, tú respondes por voz o escribiendo, repite el valor y lo guarda solo después de que confirmes. Tally propone; tú decides. Nunca hace falta un micrófono: puedes escribir cada respuesta.

Iniciar Tally

Desde un tipo de muestreo, elige Ingresar datos. Si tu plan incluye Tally, aparece una tarjeta pequeña en la esquina inferior derecha del formulario. Haz clic en Iniciar Tally. La primera vez que hables, tu navegador pedirá permiso para usar el micrófono. Permítelo para responder por voz, o sáltalo y escribe.

Responder un campo

Tally lee la pregunta actual, por ejemplo “¿Longitud?”.
Respóndela. Mantén pulsado el botón del micrófono, habla y suéltalo cuando termines. O escribe en la casilla y pulsa Enviar.
Tally repite el valor, por ejemplo “247, ¿es correcto?”.
Di sí (o siguiente), o haz clic en Sí, para guardarlo y pasar al siguiente campo. Para corregir un valor en un paso, di no y luego el valor correcto, por ejemplo “no, 55”.

Comandos de voz

Puedes decir cualquiera de estos en cualquier momento:

Di	Qué hace
siguiente, atrás	moverse entre campos
repetir	escuchar la pregunta de nuevo
saltar	dejar el campo vacío y seguir
deshacer	borrar el valor que acabas de ingresar
cancelar	detener el asistente

Dos atajos

En un campo de fecha, di hoy (o ahora) para poner la fecha de hoy.
En un campo de ubicación, di usar mi ubicación para capturar el GPS de tu dispositivo. El navegador pide permiso la primera vez.

Decir una frase completa

En el plan Professional y superiores, con conexión a la red, puedes describir varios campos de una vez, por ejemplo “tres truchas arcoíris, la más grande de 247 milímetros, hembra”. Tally lee la frase, llena los campos que reconoce y repite cada valor propuesto para que lo confirmes uno por uno.

Elegir de una lista

Para un campo con opciones fijas (una especie, un tipo de arte), Tally compara lo que dijiste con la opción más cercana. Si dos son parecidas, ofrece una lista corta A/B/C: di la letra o el nombre de la opción, o selecciónala en la pantalla. Si no logra entender tu respuesta, lo dice y te pide que lo intentes de nuevo o que lo escribas. Nunca adivina un valor.

Escanear con la cámara

Algunos campos pueden completarse apuntando la cámara al objeto en lugar de escribir. Cuando el diseñador de un campo le ha asignado una herramienta de captura, aparece un botón cuando estás en ese campo:

Código de barras o etiqueta: escanea el código, y Tally te lo relee para confirmar.
Medir: coloca una tarjeta (o un marcador impreso) junto al objeto, toma una foto y toca la referencia y los dos extremos del objeto; Tally propone la longitud para que la confirmes. La referencia en la foto hace el resultado preciso a cualquier distancia. Consulta Medir con la cámara.
Contar: escanea objetos etiquetados para que cada etiqueta cuente una vez, o fotografía especímenes dispuestos en una bandeja y corrige las marcas; Tally propone el número para que lo confirmes. Consulta Contar con la cámara.

Qué campos ofrecen una herramienta, y cuál, se define campo por campo en el constructor (consulta Configuración de campo). Hay más herramientas de cámara en camino.

Tally en el escritorio y el móvil

Tally no está solo en la web. Recorre los mismos campos, con la misma confirmación antes de guardar, también en las otras apps:

La app de escritorio. En el formulario de entrada, Tally lee cada pregunta en voz alta y respondes escribiendo, y luego confirmas. La app de escritorio lee las respuestas pero no admite entrada por voz en directo. Las herramientas de cámara funcionan con una cámara integrada o conectada.
La app móvil. En un registro nuevo, toca Rellenar por voz para recorrer el formulario con Tally: lee cada pregunta, respondes por voz (donde tu teléfono lo permita) o escribiendo, y confirmas cada valor. Puedes escanear un código de barras o etiqueta, o contar objetos etiquetados, directamente en un campo.

Escribir, y lugares silenciosos o ruidosos

Siempre hay una casilla de texto junto al micrófono. Quien no pueda o no prefiera hablar puede escribir cada respuesta, y todo lo que dice Tally también se muestra en la pantalla. En un lugar ruidoso, escribir los valores más importantes (un número, una especie) suele ser más rápido y seguro que repetirlos.

Dónde funciona la voz

Web: la entrada por voz funciona en Chrome, Edge y Safari. En Firefox, y en una app instalada en la pantalla de inicio de tu teléfono, Tally usa la escritura.
App móvil: la entrada por voz funciona donde tu teléfono ofrece reconocimiento de voz; si no, escribes. La lectura hablada siempre funciona.
App de escritorio: Tally lee cada pregunta en voz alta y tú escribes tus respuestas; la entrada por voz en directo no está disponible ahí.

En la web y el teléfono, hablar puede enviar tu audio al servicio de voz de tu dispositivo o del fabricante de tu navegador. Si tu organización restringe sus datos a su propia región, Tally mantiene el micrófono apagado y escribes en su lugar; la lectura hablada sigue funcionando, porque se queda en tu dispositivo.

Qué necesitas

El plan Professional o superior.
Un micrófono, para responder por voz. Es opcional; siempre puedes escribir.
Una conexión a la red para las frases completas. La voz paso a paso funciona sin conexión.